KK UNİVERSAL TURİZM KONAKLAMA GAYRİMENKUL VE GELİŞTİRME A.Ş.
RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu politika; KK Universal'ın yönetim kurulu üyelerinin, çalışanlarının, vekillerinin, temsilcilerinin, tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve KK Universal adına hareket eden tüm üçüncü tarafların rüşvet ve yolsuzluk konularında uyması gereken ilke ve kuralları belirlemek; rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasal düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ile evrensel kurallara uyumun sağlanmasını güvence altına almak amacıyla hazırlanmıştır.
2. TANIMLAR
- Rüşvet: Bir kişinin görevinin gereklerine aykırı davranması için doğrudan veya aracılar vasıtasıyla kendisine ya da başkasına menfaat sağlanması, teklif edilmesi veya vaat edilmesi.
- Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin, doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılması.
- Suiistimal: Çalışanın şirket kaynaklarını veya yetkisini kişisel kazanç için kullanması.
- Çıkar Çatışması: Çalışanın karar alması veya görevini yerine getirmesi sırasında, kendisine veya yakınlarına parayla ölçülebilir ya da ölçülemeyen menfaat sağlanması hali.
- Kolaylaştırma Ödemesi: Rutin kamu işlemlerini güvence altına almak veya hızlandırmak amacıyla yapılan her türlü ödeme.
- Misilleme: Bir bildirimin ardından ihbarcının maruz kaldığı maddi veya manevi zarara yol açan her türlü davranış.
3. TAAHHÜDÜMÜZ: SIFIR TOLERANS
KK Universal, tüm faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık ve etik değerler çerçevesinde yürütür. Rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsüne karşı sıfır tolerans ilkesi benimsenmiştir. Bu taahhüt kapsamında KK Universal:
- Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımıyla, faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun biçimde sürdürmeyi,
- Rüşvetle mücadeleye ilişkin tüm ulusal ve uluslararası yasal gerekliliklere uymayı,
- Şüpheli rüşvet ve yolsuzluk olaylarının raporlanmasını teşvik etmeyi ve takipçisi olmayı,
- Bildirimlerde bulunan paydaşların misillemeye ve ayrımcılığa maruz kalmasını engellemeyi,
- Rüşvetle mücadeleye yönelik risklerin sistematik olarak yönetilmesini,
- Farkındalığı artırmak amacıyla düzenli eğitimlerin gerçekleştirilmesini
taahhüt eder.
4. YASAKLAR VE RÜŞVET SAYILAN DEĞERLER
Hiçbir çalışan veya temsilci; şirket lehine dahi olsa rüşvet teklif edemez, kabul edemez veya yolsuzluk içeren bir sürece dahil olamaz. Rüşvet yalnızca nakit para ile sınırlı olmayıp aşağıdaki formları da kapsar:
- Nakit veya nakit yerine geçebilecek ödemeler,
- Hediyeler ve hediye kartları,
- İş teklifi, istihdam, stajyerlik veya eğitim imkânı,
- Seyahat, konaklama, yemek ve ağırlama (bu politikada belirlenen sınırların ötesinde),
- Bağışlar ve siyasi katkılar,
- Dolaylı olarak aracılar vasıtasıyla gerçekleştirilen her türlü ödeme veya menfaat.
Rüşvet dolaylı olarak da verilebileceğinden; rüşvet teklif eden, aracılık yapan ve kabul eden tüm taraflar bu politika kapsamında sorumlu tutulur.
5. HEDİYE VE AĞIRLAMA STANDARTLARI
Ticari nezaket kapsamındaki sembolik hediye ve ağırlamalar aşağıdaki koşullara tabidir:
- Hediye ve ağırlamalar; karar süreçlerini etkilemeyecek nitelik ve değerde olmalıdır.
- Nakit para veya nakit yerine geçebilecek türde (hediye kartı, hisse senedi vb.) hediyeler kesinlikle verilemez ve kabul edilemez.
- Herhangi bir ihale, teklif veya müzakere sürecinde üçüncü kişilere hediye sunulamaz; bu süreçlerde hediye kabul edilemez.
- Bir takvim yılı içinde tek bir üçüncü kişiye sunulan veya kabul edilen hediyelerin toplam değeri sembolik düzeyi aşmamalıdır; bu sınırın aşılması durumunda üst yönetimin onayı alınmalıdır.
- Kabul edilen her hediye, ilk amir kanalıyla ilgili birime bildirilir.
- Kamu görevlilerine yönelik hediye ve ağırlama harcamaları için önceden yazılı onay alınması zorunludur; kamu görevlilerine nakit para veya nakde eşdeğer hediye verilmesi hiçbir koşulda kabul edilemez.
6. KOLAYLAŞTIRMA ÖDEMELERİ
KK Universal; çalışanlarının veya adına iş yapan üçüncü tarafların, miktarı ne olursa olsun kolaylaştırma ödemesi teklif etmelerine ya da bu tür taleplere tolerans göstermelerine izin vermez. Böyle bir taleple karşılaşan her çalışan ve temsilci, durumu derhal üst yönetime bildirmekle yükümlüdür.
7. ÇIKAR ÇATIŞMASI
Çalışanlar ve temsilciler, çıkar çatışması olarak algılanabilecek durumlardan kaçınmakla yükümlüdür. Olası çıkar çatışması durumları aşağıdakileri kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Çalışanın kişisel veya ailevi çıkarlarından kaynaklanan çatışmalar,
- İş kararlarını etkileyebilecek yatırım ilişkileri,
- Rakip veya tedarikçi firmalarla kişisel ticari ilişkiler.
Çıkar çatışması riski doğuran her durum derhal üst yönetime yazılı olarak bildirilir.
8. ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA İLİŞKİLER
- İş ortakları ve tedarikçilerin seçiminde etik geçmiş ve rüşvetle mücadele konusundaki duruş temel kriterlerden biridir.
- Tedarikçi sözleşmelerine rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yükümlülükleri açıkça eklenir.
- Etik dışı yöntemleri benimsediği tespit edilen taraflarla iş ilişkisi derhal sonlandırılır.
9. BİLDİRİM MEKANİZMASI VE MİSİLLEMEDEN KORUMA
Etik ihlal şüphesi veya bu politikaya aykırı herhangi bir durumla karşılaşan çalışanlar, tedarikçiler veya diğer paydaşlar bildirimleri aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilir:
- E-posta: compliance@kkuniversalinc.com
- Yazılı başvuru: Halil Rıfat Paşa Mah. Yüzer Havuz Sk. Perpa Tic. Mer. A Blok No: 1 İç Kapı No: 1766 Şişli / İstanbul
İyi niyetle yapılan bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir; ihbarcının kimliği mümkün olduğu ölçüde saklı tutulur. Bildirimlerde bulunan kişiler misillemeye karşı korunur; misilleme davranışı başlı başına disiplin yaptırımı gerektiren bir ihlal olarak kabul edilir. İhbarın doğrulanamaması halinde dahi bu koruma geçerliliğini korur.
10. UYGULAMA, DENETİM VE YAPTIRIMLAR
- Bu politikanın uygulanması, izlenmesi ve güncellenmesi üst yönetimin sorumluluğundadır.
- Politika ihlalleri; ağırlığına göre yazılı uyarı, görevden alma veya sözleşme feshine kadar uzanan disiplin yaptırımlarına konu olabilir; suç teşkil eden ihlaller yetkili makamlara bildirilir.
- Çalışanlara işe başlangıçta ve periyodik olarak bu politikaya ilişkin eğitim verilir.
- Politika en az iki yılda bir gözden geçirilir; mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenir.
(Son güncelleme: Haziran 2026)
